Şirket Aracıyla Yurt Dışına Çıkış: Vekaletname, Sigorta, Vinyet ve Yunanistan-Bulgaristan Kuralları

Şirket aracı, çoğu zaman en pratik ulaşım seçeneğidir. Ama yurt dışına çıkarken ruhsatta adınız yazmadığı için işler biraz değişir. Kapıda sizi durduracak belge eksiği genellikle Türkiye tarafında çıkar. Yolda sizi bekleyen sürprizler ise yeşil kart, Bulgaristan vinyeti ve Yunanistan'daki otoyol ücretleriyle ilgilidir.

Bu rehber, Trakya kapılarından geçecek sürücüler için yazıldı. Türkiye tarafına yalnızca çıkış işlemleri kadar değiniyoruz. Ağırlığı Yunanistan ve Bulgaristan'daki kurallara veriyoruz.

Önce şirketten izin ve vekaletname

Araç ruhsatta şirket adına kayıtlıysa şirketin yazılı izni olmadan yola çıkmamalısınız. Bu izin pratikte noter onaylı bir vekaletname demektir. Kaynakların büyük çoğunluğu bu konuda aynı şeyi söylüyor: araç sizin adınıza kayıtlı değilse vekaletnamenin aslı yanınızda olmalı.

• Vekaletnamede aracı yurt dışına çıkarma yetkisi açıkça yazmalıdır.
• Şirket adına işlemi imza sirküsünde yetkili olan kişi yapar. Vekaleti alacak sürücünün notere gitmesi gerekmez, yetkilinin sizin kimlik bilgilerinizi vermesi yeterlidir.
• Yabancı dile çeviri veya apostil zorunlu değildir. Mülkiyet belgesi yalnızca Türk gümrüğü için önemlidir. Bazı rehberler isteğe bağlı apostili öneriyor, ancak Yunanistan ve Bulgaristan kapılarında vekalet için çeviri istenmez.
• Leasing veya kiralık araçlarda resmi kaynaklarda ayrı bir belge listesi bulunmuyor. Genel kural geçerli: ruhsatta adı yazan sahip, yani leasing şirketi, vekalet verir. Leasing şirketi kendi iç politikası gereği ek şart koyabilir.

Kapıda ayrıca yurt dışı çıkış harcı istenir. 2026 için bir kaynak bu tutarı 1.250 TL olarak veriyor. Tutarı gitmeden önce Ticaret Bakanlığı veya banka kanalından doğrulayın.

Hangi kapıdan nereye?

| Türkiye kapısı | Karşı kapı | Genel yön |

|---|---|---|

| İpsala | Kipi (Kipoi), Yunanistan | Egnatia Odos, Dedeağaç, Kavala, Selanik |

| Pazarkule | Kastanies, Yunanistan | Yunanistan'ın Evros bölgesi |

| Kapıkule | Kapitan Andreevo, Bulgaristan | Svilengrad, Haskovo, Plovdiv, Sofya |

| Hamzabeyli | Lesovo, Bulgaristan | Bulgaristan içi rotalar |

| Dereköy | Malko Tırnovo, Bulgaristan | Burgas ve Karadeniz yönü |

Yunanistan'da dikkat edilecekler

Sigorta ve belgeler. Dışişleri Bakanlığı'na göre Yunanistan'a otomobille girişte yeşil kart aranır. Araç ruhsatı ve uluslararası sürücü belgesi de istenir. Yeşil kart sınır kapılarında da yaptırılabilir ama kuyrukta zaman kaybettirir. Şirketin sigorta acentesinden önceden temin etmek daha rahattır.

Yeşil kartın sınırı. Yeşil kart, üçüncü kişilere verilen zararı karşılayan zorunlu mali sorumluluk belgesidir. Aracın kendi hasarını karşılamaz. Kasko poliçesinin yurt dışında geçerli olup olmadığını şirketin sigortacısına mutlaka sorun.

Vize. Türk vatandaşları için Yunanistan'da kapıda vize yoktur. Önceden alınmış Schengen vizesi gerekir.

Otoyol ücretleri. İpsala'dan girip Egnatia Odos'a çıkan sürücüler ücretli yola hemen bağlanır. 1 Ocak 2026'dan itibaren Egnatia'da kilometre başına 0,04 euro (KDV hariç) uygulanıyor. Igoumenitsa'dan Kipi'ye kadar tüm ana gişelerden geçen bir binek araç için toplam tutar 30,45 euro oldu. Bu rakam daha önce 24,45 euroydu. Başka bir kaynak İpsala hattından Selanik'e kadar toplamı yaklaşık 16 euro olarak veriyor. Gişelerde nakit ve kart kabul ediliyor. Şirket görevlendirmesi için masrafı fatura veya makbuzla belgelemek isterseniz küçük bir bütçe notu tutun.

Bulgaristan'da dikkat edilecekler

Yeşil kart zorunlu. TC Sofya Büyükelçiliği'nin bilgi notuna dayanan bir kaynağa göre belge sınırda kontrol ediliyor. Belgesi olmayana sınırda poliçe düzenleniyor. Bu noktada Yunanistan'la aynı mantık geçerli.

E-vinyet şart. Bulgaristan'da vinyet elektronik. Aracın plakasına bağlı çalışıyor ve camda stiker gerekmiyor. Yabancı plakalı araçlar muaf değil. Kontrol kameralarla ve plaka okuma sistemiyle yapılıyor. Bu yüzden plakayı hatasız girmek önemli. Yanlış girerseniz aracınız vinyetsiz görünür.

Fiyatlarda kaynaklar arasında fark var

• Bir kaynağa göre 3,5 tona kadar otomobil için hafta sonu 5,11 euro, 7 gün 7,67 euro, yıllık 49,60 euro.
• Bulgaristan'ın euroya geçişinden sonra bir başka kaynak haftalık vinyeti 10 euro olarak yazıyor.

Bu fark güncelleme tarihinden veya aracı satan aracı sitelerin komisyonundan kaynaklanıyor olabilir. Resmi satış portalı bgtoll.bg üzerinden bakın. Aracı sitelerden alırken fazla ödemeyin.

Zorunlu ekipman. Bulgaristan'da araçta şunlar bulunmalıdır: reflektör (üçgen), ilk yardım çantası, yangın söndürücü ve yansıtıcı yelek. Yansıtıcı yeleğin her yolcu için bulunması öneriliyor. Şirket aracının donanımı Türkiye standardına göre hazırlanmış olabilir. Çantanın ve söndürücünün tarihini kontrol edin. Kış koşullarında zincir gerekebilir.

Kapı seçimi. Kapıkule-Kapitan Andreevo hattı en yoğun olanıdır. Hamzabeyli ve Dereköy daha sakin olabilir ama Bulgaristan içindeki rotanız bunlara uygun olmalı.

İki ülkede ortak: sınırda biyometrik kontrol

AB'nin Giriş/Çıkış Sistemi (EES), vize gerektiren Türk vatandaşlarını da kapsıyor. Bulgaristan İçişleri Bakanlığı, sistemi Kapitan Andreevo, Lesovo ve Malko Tırnovo kapılarında 6 Ocak 2026'dan itibaren uyguladığını duyurdu. Yani ilk girişinizde parmak izi ve fotoğraf alınabilir. Yoğun dönemlerde bu işlem bekleme süresini uzatabilir. Şirket görevlendirmesinde randevu veya toplantı saatiniz varsa kapıda bekleme payı bırakın.

Çelişen bilgiler ve ince noktalar

• Bazı sitelerde 'şirket aracı için ayrı belge listesi' varmış gibi yazılıyor. Resmi kaynaklarda böyle bir liste görünmüyor, genel vekalet kuralı geçerli.
• Vekaletname için apostil ve çeviri konusunda kaynaklar farklı. Çoğu çeviriyi gerekli görmüyor.
• Ücret rakamları sık değişiyor. Vinyet, otoyol ve harç için son kontrolü seyahatten hemen önce yapın.
• Trafik cezaları araç sahibine, yani şirkete, yansıyabilir. Cezayı kimin üstleneceğini baştan konuşun.

Özet

• Şirketten yazılı izin alın. Yurt dışı çıkış yetkisi yazan, noter onaylı vekaletnamenin aslını yanınızda taşıyın.
• Pasaport, Schengen vizesi, ehliyet, ruhsat, yeşil kart ve çıkış harcı makbuzu hazır olsun.
• Yunanistan'da Egnatia Odos gişeleri için nakit veya kart bulundurun.
• Bulgaristan'da bgtoll.bg üzerinden plakaya e-vinyet alın. Zorunlu ekipmanı kontrol edin.
• İpsala ve Pazarkule'den Yunanistan'a, Kapıkule, Hamzabeyli ve Dereköy'den Bulgaristan'a geçilir. Rotanıza göre kapı seçin.
• Kasko ve yeşil kart farkını şirketin sigortacısına sorun.